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    如何看會議場地?這些細節你注意了嗎?

    發布時間:2016-11-11 10:28 文章瀏覽次數:138 次 文章來源:去哪兒網·會場

    前期看會議場地是活動、會議執行中的先決條件,也是保障活動、會議能夠順利實施的重要環節,所以項目執行人員需要很看重前期看場的效果。去哪兒網·會場總結看會議場地注意事項如下:


    首先是場地的位置和交通,并實地考察場地的星級標準、裝修設備是否符合活動、會議的要求。如聚會、婚宴等,應該滿足“容易找到”、“交通便利”、“有足夠的車位”幾個基本條件。當然,還要盡量選在離大家的居所都比較近的地方。以保證位置和交通跟活動、會議的初步方案相符為原則。


    其次是會議室,包括所屬樓層及行走路線、可容納人數(分為課桌式、劇院式、島嶼式等)、可否有舞臺(如果有相關尺寸)、可供搭建舞臺的背景板尺寸(長和高)、廳內有無柱、桌椅形狀及外套顏色搭配、演講臺形狀(是否允許外附LOGO貼及相關位置尺寸)、 燈光明暗度、音響室位置(有單獨隔間還是在室內)、投影儀數量(固定還是可移動、流明度、使用年限、收費情況)、幕布數量(固定還是可移動、尺寸)、無線及有線麥克數量(可免費提供多少個)、免費提供設備情況(會議用紙、筆及水,其中水要問清是茶水還是礦泉水)、臺花和綠植(可免費提供多少)、廳外可否有擺放展示物的空間、休息區和吸煙區的位置、VIP室的位置及費用情況、茶歇擺放位置(要考慮室內和序廳的擺放空間以及可容納人的數量)、會議廳價格(半天,并了解清楚此價包含哪些服務)、搭建貨梯、洗手間的分布。


    第三是酒店住宿情況,現有房間情況及價格(普標、豪標、高級套間房間數量及價格)、各房間內收費項目(電話、MINI BAR、洗衣服務、送餐服務、收費食品等)、近期酒店房間預定情況。


    第四是餐廳,餐廳名稱及其位置(樓層)、提供的菜式(中餐或西餐,要求提供和相關餐單)、茶歇餐單、廚房位置(由哪里送餐到餐廳,考慮送菜的時間長短)、自帶酒水收費情況(若需自帶酒水,之前要向酒店銷售人員了解酒店相關規定和相關服務收費情況)、餐廳的尺寸及容納人數(長、寬、頂高)、是否有舞臺(看是否可以安排伴宴演出)、餐廳音響設備和燈光效果、餐廳包場價格、餐廳到會場之間的距離。


    最后是酒店大堂,簽到臺擺放位置(一般來說酒店可以在大堂設立簽到臺和易拉寶,具體情況要和銷售落實清楚)、電子指示和酒店水牌(如果酒店水牌陳舊或樣式難看則需要自己準備相關展示物品,如有電子指示牌要準備相關演示文字)、大堂到會場和餐廳的距離及行走路線、電梯數量是否滿足參會人群流暢入場等。


    去哪兒網·會場提醒您看場地要考慮的事項很多,這樣才能更好的保證會議順利進行。

    本文網址:http://www.wh0551.com/kdoc/89456799/

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